1. Objeto
- Definir los principios y obligaciones para el tratamiento de datos personales de participantes, proveedores, trabajadores y visitantes del festival.
- Asegurar el cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP) y su aplicación complementaria.
2. Ámbito de Aplicación
Aplica a Wine & Beer Fest Ecuador y a todas las personas que participen en el evento: visitantes, patrocinadores, proveedores, personal, voluntarios y terceros.
3. Responsable del Tratamiento
LUBIEZA S.A.
RUC: 0992932651001
Representante legal: Ludovina Angelina Ossa Bianchi
Domicilio: AV. LEÓN FEBRES CORDERO, LOCAL 3, ETAPA LA RÍA, VÍA A SAMBORONDÓN, GUAYAQUIL – ECUADOR
Email: produccion@wineandbeerfest.com.ec
Teléfono: 096 259 3099
Se podrá designar un Delegado de Protección de Datos (DPO) según lo requiera la normativa.
4. Datos Recogidos
- Identificativos: nombres, cédula, fecha de nacimiento.
- Contacto: correo electrónico, teléfono.
- Técnicos: dirección IP, cookies, datos de navegación.
- Operacionales: preferencias de bebida, imágenes (con consentimiento).
No se procesarán datos sensibles sin autorización explícita.
5. Finalidad del Tratamiento
El tratamiento de los datos se realiza para:
a) Registro y emisión de entradas.
b) Comunicaciones informativas sobre el evento (incluyendo publicidad).
c) Gestión de proveedores, venta de espacios y logística.
d) Estudios de encuestas, promociones e información relevante.
e) Seguridad del recinto y gestión del evento.
6. Base Legal
- Ejecución de un contrato (ej. compra de entradas, servicios).
- Consentimiento informado y revocable.
- Obligaciones legales (fiscales, tributarias).
7. Principios Aplicados
- Transparencia: información clara sobre tratamiento.
- Finalidad: se recolectan solo los datos necesarios.
- Minimización: uso proporcional.
- Confidencialidad y seguridad: medidas técnicas y organizativas.
- Conservación: solo por el tiempo necesario.
8. Transferencia o Cesión de Datos
- No se compartirán datos sin autorización expresa.
- Se evaluarán medidas de seguridad y firmarán contratos de encargado (DPA).
- En caso de transferencias internacionales, se garantizará protección adecuada.
9. Medidas de Seguridad
- Sistemas de control de acceso y almacenamiento seguro.
- Procedimientos internos y formación continua.
- Plan de respuesta ante incidentes.
10. Derechos de los Titulares
Los titulares pueden ejercer: acceso, rectificación, cancelación, oposición, suspensión, portabilidad.
Para ello deberán enviar un correo a produccion@wineandbeerfest.com.ec o comunicarse al 096 259 3099, adjuntando su identificación.
La respuesta se dará en los plazos legales establecidos por la LOPDP.
11. Conservación de Datos
Los datos se conservarán por el tiempo estrictamente necesario según la finalidad y normativa aplicable.
12. Revisión de la Política
Esta política será revisada y actualizada regularmente, especialmente si hay cambios en la normativa o procesos.